Q.
PTAの会議議事録の書き方についてです。

会話の一言一句を全て記録するものですか？
例えば「本日はお忙しい中お集まりいただき・・」という司会の挨拶も全て？
挨拶なら「○○挨拶」とだけ記載、内容もあらたに決まったことなど
要点だけ箇条書きで整理する・・ではダメなのでしょうか。

あとから読み返す人が見てわかりやすいシンプルな形がいいように思うのですが・・

補足 前任者のやり方にはこだわらなくていいとのことです。
会議は録音します。
私自身は性格的に一言一句より、シンプルにまとめたいほうです。
ただ、皆さんの学校はどうなのかいろいろな方のご意見を聞いてみたいと思いました。



A.
見てわかりやすいものが良いと思います。
ただ、要点だけを箇条書きするとなると議事要録ですから、
「○○議長より、～～～について説明があり、審議した結果、
以下のとおりとすることで了承した」として、以下に
①○○とすること
②○○とすること
と、ここは箇条書きでよろしいとは思いますが、
ただ、その内容の中で特に議論した内容の場合は、
「なお、○○については、○○より提案があり、○○としたが
今年度においては○○とすることとした」
というような、補足説明をつけると良いと思います。

それと、○○挨拶まではいらないと思います。
その時の話し合いで決定した事や報告された事が後々も
見て分かるようなものであれば良いと思います。

少々お堅い感じなのですが。参考となれば幸いです。