これからの仕事 2010. 7. 29.
今日でIさんに会うのは最後なのだろうか、良く解らないが引き継ぎ?
ただファイルを貰っただけのような気がするんだけどな〜大丈夫なのかなぁ?
会社組織を簡単にまとめると、営業本部長と総支配人が別格の2TOP。営業はそれぞれ部長を含めて、宴会(講演会メイン)が4人と婚礼が6人。経理は部長を含めて4人。総務は主任のTさん一人になってしまったのだが、そうなると基本は人事が殆どっぽいかな。Iさんと違ってイラレを使って営業の宴会補助やツール作成をすることはない様子。あと、フロントが3人で宿泊を担当している。各レストランは独立営業であまり考える必要はないとして、調理(和・洋・中)のシェフとはそれぞれ宴会のメニューなどを相談することになる。他に宴会担当のサービスが居るのだが、私の立場からはメニューや行灯を提供することになる程度かな。
出勤日の仕事の定番は、翌日の予定表と行灯&誘導表示の作成。
それにしても、やっと要領を得て来た程度・・・簡単な日は2時間で終わるが、混んでいる日は終日かかる。それから今日教えて貰った垂れ幕やら吊り看板やらの作成。製薬会社主催の医大関係者の講演会が多いので、そういう演目やら式次第みたいなのを作る。それに加えて営業サポートとして、イラレのテンプレートを使って宴会場のレイアウトを作る。もちろん宴席のメニューを作る。そして更に、宴会の予約やらを取るとか?
なんか、偉い大変なんですけど・・・そもそも4年間も在籍のNさんと私が同じ仕事で交代勤務・・・色々なことが「出来て当たり前」の即戦力で採用されてしまったので、こんなことになってしまった。もうね、こうなったら失敗を恐れず腹を括って取り組むしかない!ぐだぐだ迷って何も出来ないのは嫌だー!
あぁ・・・なのに、こんな時にばかり本業も急ぎの案件。勘弁してくれ!
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