今日でIさんに会うのは最後なのだろうか、良く解らないが引き継ぎ?
ただファイルを貰っただけのような気がするんだけどな〜大丈夫なのかなぁ?
会社組織を簡単にまとめると、営業本部長と総支配人が別格の2TOP。営業はそれぞれ部長を含めて、宴会(講演会メイン)が4人と婚礼が6人。経理は部長を含めて4人。総務は主任のTさん一人になってしまったのだが、そうなると基本は人事が殆どっぽいかな。Iさんと違ってイラレを使って営業の宴会補助やツール作成をすることはない様子。あと、フロントが3人で宿泊を担当している。各レストランは独立営業であまり考える必要はないとして、調理(和・洋・中)のシェフとはそれぞれ宴会のメニューなどを相談することになる。他に宴会担当のサービスが居るのだが、私の立場からはメニューや行灯を提供することになる程度かな。
出勤日の仕事の定番は、翌日の予定表と行灯&誘導表示の作成。
それにしても、やっと要領を得て来た程度・・・簡単な日は2時間で終わるが、混んでいる日は終日かかる。それから今日教えて貰った垂れ幕やら吊り看板やらの作成。製薬会社主催の医大関係者の講演会が多いので、そういう演目やら式次第みたいなのを作る。それに加えて営業サポートとして、イラレのテンプレートを使って宴会場のレイアウトを作る。もちろん宴席のメニューを作る。そして更に、宴会の予約やらを取るとか?
なんか、偉い大変なんですけど・・・そもそも4年間も在籍のNさんと私が同じ仕事で交代勤務・・・色々なことが「出来て当たり前」の即戦力で採用されてしまったので、こんなことになってしまった。もうね、こうなったら失敗を恐れず腹を括って取り組むしかない!ぐだぐだ迷って何も出来ないのは嫌だー!
あぁ・・・なのに、こんな時にばかり本業も急ぎの案件。勘弁してくれ!
3日間の夏祭り(PM5:00~9:00)は本当に大変だった・・・もう、へとへと。
ピークの土曜日で来場者は1200人位だったかな。初日は屋外だったのだが、夕立で急遽室内会場になったドタバタを踏まえて、後の2日も室内会場になったのは幸いだった。私は何故か経理課のヘルプで金券売場(1/4)担当だったけど、金庫を抱えているから持ち場から動けなくてくたびれたよ。立ちっぱなしで、足に豆が出来て辛かったけど、それなりに立ち仕事を出来る体力はあったようだ。
そんな一大イベントも終わって、これからはホテル業務も教えて頂かないといけないな~っと思った矢先・・・直属上司のIさんが今週で退職ですって!これから広範囲なことを、じっくりといっぱい教わろうと思ったのに・・・何てこったい!同じ所属の先輩Nさんとは代替シフトなので滅多に会うこともない・・・これから誰に何を教わればいいんだ?それから、いつの間にか広報企画が、総合企画部に変更になっている。もちろん部長はおりませんよ。私の上司はいったい誰?総務主任のTさんか、それとも総支配人なのか?なし崩しで仕事を覚えて行くしかないのか・・・どうしたらいいんだよう?
出勤日変更 2010. 7. 14.
広報企画のパート2人が今後予定表を作ることになるので、出勤日を被らないようにとのこと。
先輩Nさんは土日にマネキンのバイトをしているそうなので、私が土日のシフトに入らねばならず火水土日の出勤になった。どうしても2日連続の出勤にしたかったのと、火曜日は直上司(総務部の広報企画室兼秘書室)のIさんが休みなので誰も私のスケジュールを把握していないところが気楽でいい。ただ、総支配人が居るので・・・会長の都合次第ではややこしいことに巻き込まれるかも。総支配人は最初の面接官だった人だけど、何かにつけ「大丈夫?」と声をかけられるのが、目をかけてくれているからなのか、単に不安材料と思われているからなのか判断に迷うのであった。しか~し!このシフトでは月木の「焼却ゴミの日」に出勤できない!うっかりした・・・orz
予定表作りというのは、翌日の伝票をまとめてエクセルで一覧表にする作業のこと。そして各所に配る!今までは、各所持ち回りで制作していたらしい。リピーターの把握は難しいけれど、さほど困難な仕事ではない。その後、宴会場の行灯(部屋の前に置く看板)と誘導表示(会場への矢印看板)をプロッターで出力する。さほど難しい仕事ではないので、3~4時間くらいかな。その後は、福引券のホチキス止めをしていた。600枚くらい。まだ残りはあるんだけど、23日までに全部負わさなくちゃいけないのね。大変ね。
ちょっと嫌なのは、来週末の夏祭り・・・ほぼ強制的に開催日出勤。20日で中古車屋のチラシが完全に上がっていればいいのだけれど。不安だなぁ。
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