事務局会議 議事録
19:30-21:00
●冒頭の代表の挨拶
・稲沢から様子を見に来ていただき、ハスの育ちがイマイチなので、もう少し肥をやるように、アドバイスをいただいた。
・農政関係の予算が削られる可能性が高くなってきたといことで、県が国に要望を出すことになった。そこに会・代表の名前を使うことを了解した。
●研修会について
・事務局 18:30集合
・和室を控え室とする。集会所の予約は済んでいる。
・自治会の総会同様、椅子だけでなく机も出す。
・受付で資料、アンケート用紙、お茶を配布する。出席表を用意する。
・進行は、木村が担当する。
・自治会長の挨拶
・代表の挨拶
・県の挨拶
・行政関係者に自己紹介してもらう。
・研修・講演
・アンケートについての説明
・質疑応答
・活動報告（会計報告、事業報告、今年度計画をA4にまとめて配布）
・県にプロジェクター準備の確認をする際にスクリーンも用意してもらうようにお願いする。
・念のため延長コードを用意する。
・森田会長と事前に打ち合わせをする。区との連携、棲み分けをつめておく。
・それにもとづいて、独自アンケート（案）の前書きを修正する。
・お茶を4-5箱用意しておく（服部担当）。
●個別保障制度説明会
・区に任せる。
●行政手続（木村担当）
・活動区域の変更を届け出る。
・活動項目の見直しをする。
・団体役員の変更を届け出る。
●今後の日程確認
・6月19日（土）10:00- レンゲ畑の草刈
・7月3日（土）10:00- そば打ち体験
・8月１日（日）8:00- そば種まき （タネの手配は済んでいる。）
●補修計画
・昨年同様に要望を受け付ける。
・役員会で調査を実施する。
・夏の間に計画をたてて、秋に実行できるよう準備する。
●会計報告
・会計から現時点での収支報告があった。
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