事務局会議 議事録
20:00-21:30
集会所 和室
参加：事務局3名
●獣害対策について
・「農産物獣害対策事業補助金制度」の活用方法について検討した。
・補助金申請をどこにするにしても、KKP事務局で書類等の作成を行う方向で臨むこととした。
・6月18日（金）の「獣害対策研修会」の告知を徹底することを申し合わせた。
①集会所掲示板に案内（掲示済み）
②通信11号（準備済み）
③委員さんから地区の人に案内、口コミをお願いする（事務局から改めて実施）
④世帯主だけでなく、日ごろ農業に携わっている人に来てもらうよう勧める
・事前調査（6/1）の段取りを確認した。
・電柵の設置状況の調査結果に基づき、地区ごとの対応の必要性を確認した。
●活動計画について
・「年度計画」及び「共同作業計画」をチャートで確認し、ポイントを整理した。
・昨年収穫した「小倭そば」粉の有効活用を考えた。
・独自で手打ちするのはまだ困難なので、NOてんきCLUBのそば打ち会に参加させてもらうようお願いする。
・業者を見つけて機械打ちしてもらい、上ノ村成願寺盆踊り大会など地区の人が集まる時に振舞う。
・7月上旬に、地区内の見回り調査を計画する。区協議員の参加も求める。
（6月1日の事前調査の際に自治会長と打合せる。）
・今年も「倭小学校寺子屋」などとも連携をはかっていく。
●その他
・通信は、常会で配布してもらえるように準備を徹底する。
（ちなみに、関正は今月は23日の予定である。）
・作業チームへの支払い等の会計処理は、前年通りその都度行うこととした。
・会計から、今日現在の会計状況が報告された。
・本日、「共同活動支援交付金に係る実施状況の確認通知書」（4月30日付け、市長発行）を受領したことを報告した。
・活動報告の観点から記録写真の重要性を理解してもらうよう、委員及び作業チームメンバーを中心に徹底することとした。
・自治会等との契約関係は前年と同じ条件で今年度分の契約をお願いし書類を交わす。
・通信11号の内容を確認した。通信をカラーで印刷し、掲示板の貼るよう代表から指示があった。
・事務局で管理する文書類は、事故防止のため書記（事務担当）が自宅で保管し、事務局会議等必要に応じて集会所に持参することとした。
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