上ノ村環境保全プロジェクト

上ノ村環境保全プロジェクト　第１回準備会　事項書

 



平成21年5月22日　19:30－

（会が終了したのは22:00であった。）

出席者は、協議員が自治会長も含め7名、会のスタッフが、自治会長をのぞき9名の計16名であった。


 

（１）経緯と申請までの予定
　　① 05/04（月）勉強会
　　② 05/06（水）区会に説明、協力を要請
　　③ 05/11（月）市の説明、段取りを話し合う
　　④ 05/14（木）市担当と現地確認
　　⑤ 05/16（土）打ち合わせ（土地関連）
　　　　a. 交付金積算対象地の確認
　　　　b. 活動範囲の確認
　　⑥ 05/20（水）打ち合わせ（会長・会計・書記、会議準備）
　　⑦ 05/22（金）準備会
　　⑧ 05/23～ 　各組で(2)説明文にて説明し了解を得る。
　　⑨ 05/25-30　市に申請書を提出する。
　　⑩ ～06/10　 市と協定を結ぶ。

 



（２）合意形成の準備
　　説明文の確認 / 説明の段取り

【決定事項】

説明文は、別項のとおり修正した。

事務局（書記）が、各組の協議員に、23日午前中に配布する。

・一之坂（5枚）

・辻（21枚）

・林（22枚）

・小山口（14枚）

・関正（18枚）

　計80枚

常会等で協議員から説明する。

会員が補足説明し、お願いする。

（３）交付金算定の基礎となる「対象農用地」及び「活動範囲」の確定
　　土地データの整備（台帳の整理）
　　土地所有者の了解をとる手はず
　　地図作成の手はず

【決定事項】

「対象農用地」は、問題のない限り組み込む（36町程度になる模様）。

「活動範囲」は、活動がしやすいようにできるだけ広くとっておく。

この基本方針にのっとり、24日（日）午前9時から、代表、副代表2名、書記が参加して、アドバイザーと相談しながら最終的に決める。

 

（４）構成員の確定
　　名簿の整備
　　農業者（自治会員 / 非自治会委員）
　　農業者以外（自治会員 / 各種団体）
　　　・上ノ村老人クラブ
　　　・上ノ村温親会
　　　・上ノ村婦人会
　　　・上ノ村子供会
　　　・消防団
　　　・倭小学校

【決定事項】

事項書にある各種団体すべてに参加を求める。

 

（５）活動計画の策定
　（予算：支出予定）
　　　物品購入及びリース
　　　　パソコン / 外付けHD / プリンター（？A3対応、レザー、カラー）/ インク
　　　　デジカメ / SDカード / ラミネーター / フィルム
　　　　コピー用紙ほか文具
　　　配分

　（活動内容）別紙

【決定事項】

支出は、以下の比率で配分する。

・基礎部分の活動に要する経費（30%）

・農地・水向上活動に要する経費（30%）

・農村環境向上活動に要する経費（20%）

・活動組織の管理運営に要する経費（20%）

農村環境向上活動のテーマは、①生態系保全と②景観形成・生活環境保全の二つに絞り込む。

 

（６）規約案の策定
　　別紙

【決定事項】

会の規約（案）は、別項のとおり修正、決定した。

各種団体の参加の上で、後日決定する。

規約は、現時点では会員に配布しない。

 

（７）その他
　　連絡方法
　　次回会合

 【決定事項】

事務連絡には、できるだけメールを活用する。

次回会合は、会長が申請手続きの進捗を見ながら、改めて招集する。

その他、役員の報酬はなしとすることを確認した。

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