ファイルの一括配信
MOSS で便利な機能を見つけました。いまさら MOSS ですが、弊社は MOSS ですから…
たとえば、1 つのファイル複数の場所に展開した際に、元のファイルが更新された場合の運用が面倒くさいというクレームがありまして…(部品情報などは複数の部署で利用するので)
A.pptx を DocLibA と DocLibB で公開するなどです。
標準機能ではできないので運用でお願いしますと言っていたのですが、ふとしたことでその機能が標準であることがわかりました。
1.元のファイル
2.ファイルを「その他の場所」に送信
3.宛先を入力(同時にファイル名の変更も可能!)
4.送信先の確認
5.送信先の成功
6.元のファイルに変更を加える
7.そのファイルのメニューに「既存のコピー」が追加されるので、それを選択
8.そうすると、今まで送信した先の URL が表示されるので更新したい宛先を選択
9.実行すると完了⇒これですべてのファイルが更新されます!
この機能の良いところは権限さえあれば、サイトコレクションを越えれます。SPD では同じサイト内ですが、これは関係ありません!おそらくほかの Web アプリもいけるでしょう!
これは WCM 系の機能なのでしょうね。CMS の名残でしょうか。でも便利ですので要チェックや(いまさならなネタですが…年がばれますね)
(半人前)