Archive for 8 月, 2009

SharePointの活用をするためには??【機能編】~スケジュール設定~

水曜日, 8 月 26th, 2009

SharePointの活用ネタ(というかTIPSですね)

発行機能を有効にすると、ライブラリでドキュメントの「スケジュールの設定の管理」機能が利用できます。

これをOnにするとスケジュールの開始日とスケジュールの終了日という列が追加されて、設定した値通りに

承認済みのコンテンツが公開・非公開が実施されるというものです(アクセス権ではなく、表示・非表示を制御してるみたいです)。

ちなみに、ドキュメントライブラリやページライブラリだと自動的に列が追加されますが、

そうでないものもサイト内の列を追加して利用可能になります(現実的にはコンテンツタイプだと思いますが)

ちなみに、ステータスの変化は

下書き⇒(発行)⇒承認待ち⇒(承認)⇒承認済み⇒期限付き⇒(公開終了)⇒下書き

MSの日本語Blog

木曜日, 8 月 13th, 2009

最近知ったのですが、MSの日本のSharePoint Support Teamの方がBlogを始めたようですね。

http://blogs.technet.com/sharepoint_support/default.aspx

で、本家USのSharePoint Team Blogも自動翻訳されているんですね…

http://blogs.msdn.com/sharepoint_jp/default.aspx

こちら凄いのが日本語として違和感なく読むことができます

 

KBもこちらの翻訳システム使って欲しいですね~

はっ、もしかして誰か翻訳してるのかも・・・

SharePointの活用をするためには??【機能編】~Webサイトの管理~

木曜日, 8 月 13th, 2009

MOSS導入当初、チームで作業をする際に、一時的にサイトを作成してくださいという依頼が殺到しました…

で、どうにかOperation的にどうにかならないかと考えまして…

で、結局InfoPathフォームを利用して申請管理からサイトの作成までを実施できるようにしました。

環境:一時的なサイトをまとめて管理するためのサイトコレクションを用意しました。

Operation:

  1. 申請者がInfoPathフォームでサイトを作成する理由や、もろもろの情報を入力
  2. 管理者グループにメールが届くので、妥当と判断した場合は、InfoPathにあらかじめDWS.asmxを仕込んでおき、管理者が「サイト作成ボタン」を押すと、Webサービス経由でサイトが作成される(管理者グループのみボタンが見えるように制御)。却下の場合はSPDで仕込んだWFで却下メールが申請者に届くと…
と、これで結構楽になったのですが、サイトが残ったままになるんですよね…半年して、目視&申請者に確認メールという手段で

サイトを管理したのですが…やはり限界で、こんな時はCodePlexということで

http://governance.codeplex.com/のMSIT Site Life Cycle Managementを利用して利用状況をもとに自動的に保存ということで落ち着きました(通知も届きますし)

 

ま、結果から言うと、皆さま微妙に使いこなせなくて、コンテンツ量が少ないサイトが

乱立しただけでした…やっぱりある程度使える状態のテンプレートを用意しないとダメだということに気がつかされました…

あと、利用するユーザーさんは結局個人用サイトを上手く使っているようです。

SharePointの活用をするためには????【SDPS パートナ編】~User eXperience~

月曜日, 8 月 10th, 2009

SDPS パートナーを探ってみよう第2弾(そろそろ限界w)

個人的には、ユーザーの使い易さということにこだわっているつもりです。それは機能的なものもそうですが、どのように見せるか?というのが1つのポイントだと考えており、がんばってUI系はいろいろ工夫しているつもりです(ポータルのレイアウトや、リストの値はデータビュー利用して、グラフ化したり、KPIっぽく文字の色や、画像を表示したり…)

で、第2弾はUI系SDPSパートナー3社の中から「2nd factory」を取り上げてみます(UXという言葉もこのサイトで初めて知ったんですけどね…)

MOSS系のソリューション?を3つ販売してるんですけど、その中でちょっと良いな~と思ったのはインテリジェントサーチです!リンクの下のほうに画面があるのですが、原型留めてませんw個人的に気に入ったのはファイルストック機能ですね。MOSSの検索だといちいちファイルを開いて中身を確認する必要がありますが、これだとストックしてまとめてDLできるようです(リンクをメールで共有することも可能っぽいです)。あとはツリービューってのがどう見えるのかとか気になりますね。

これって、クリック数が減るとか、ユーザーが情報を活用できるようになるとかって説明がしやすいUXですね。

あとは、スマートランチャーなんて日本のGroupWareを利用していたユーザーは欲しいのではないでしょうか??

あと、当然のごとくポータルテンプレートとかもあったりします。あ~全部だといくらするんでしょね?

ま、このご時世上司の承認が通るかどうか…w(上司に承認を通す方法求w)


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