SharePointの活用をするためには??【機能編】~スケジュール設定~
水曜日, 8 月 26th, 2009
SharePointの活用ネタ(というかTIPSですね)
発行機能を有効にすると、ライブラリでドキュメントの「スケジュールの設定の管理」機能が利用できます。
これをOnにするとスケジュールの開始日とスケジュールの終了日という列が追加されて、設定した値通りに
承認済みのコンテンツが公開・非公開が実施されるというものです(アクセス権ではなく、表示・非表示を制御してるみたいです)。
ちなみに、ドキュメントライブラリやページライブラリだと自動的に列が追加されますが、
そうでないものもサイト内の列を追加して利用可能になります(現実的にはコンテンツタイプだと思いますが)
ちなみに、ステータスの変化は
下書き⇒(発行)⇒承認待ち⇒(承認)⇒承認済み⇒期限付き⇒(公開終了)⇒下書き